Bühnenanweisungen und wichtige Infos

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Grundsätzlich ist die Surprise Band in der Lage in der kleinsten Waldhütte zu spielen, sowie auch auf grossen Bühnen in Festzelten. Bei grösseren Anlässen sind die Bühnenanweisungen der Surprise Band sehr wichtig. Bei kleinen Festen richtet sich die Surprise Band nach den Gegebenheiten. Gerne gibt Ihnen Beat Hug Auskunft unter: 079 445 05 62

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Allgemeines

Am Tag des Auftritts muss der Veranstalter oder eine verantwortliche Person zu Aufbaubeginn anwesend sein. Bei Aufbaubeginn muss die Bühne fertig gestellt und frei sein. Die Zu- und Wegfahrt zum Bühneneingang muss vor und auch nach der Veranstaltung frei sein. Wir benötigen Parkplätze für 1 Pkw-Anhängerzug (bis ca. 12 Meter) und 1 Pkw. Für etwaige Beschädigungen an den Fahrzeugen der Surprise Band haftet der Veranstalter. In speziellen Tour-Situationen ist es möglich, dass die Surprise Band mit einem Wohnmobil anreist. In einem solchen Fall wird Platz für das Wohnmobil plus Anhänger benötigt.

 

Aufbau

Mit dem Aufbau der technischen Anlage beginnen wir frühzeitig, jedoch spätestens 1½ Stunden vor Spielbeginn.

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Stromanschlüsse gross Event

Der Verteilerkasten muss in der Nähe der Bühne sein. Folgende Anschlüsse sind kompatibel: CEE32, CEE16, Typ15, J15 (jede Phase muss mindestens 10A abgesichert sein).

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Altenativ akzeptieren wir auch: 3 x 230V (drei separat getrennte Phasen) / mindestens 10A abgesichert. Alle Anschlüsse müssen getrennt und auch dementsprechend abgesichert sein.

 

Achtung: Die Anschlüsse dürfen mit keinem Gerät (Kühlschrank usw.) gekoppelt sein. Die Montage muss von einem konzessionierten Elektriker vorgenommen werden, ansonsten haftet der Veranstalter für eventuelle Folgeschäden. Dieser Elektriker muss, sollte es Probleme geben, zur Verfügung stehen. Die Kosten hierfür werden vom Veranstalter übernommen.

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Die Beleuchtung über der Tanzfläche sollte separat geschaltet sein.

 

Die gesetzlich vorgeschriebene Notbeleuchtung darf nicht auf diesem Stromkreis installiert sein.

 

Stromanschlüsse klein Event

Sofern ohne grosses Bühnenlicht aufgebaut wird, genügt für kleine Anlässe eine normale 230V Steckdose die 10A abgesichert ist.

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Bühne gross Event

Die Bühne muss waagrecht, stabil, sauber und unbedingt fertig aufgebaut sein. Die Bühne für die Surprise Band ist idealerweise ca. 10 cm von der Tanzfläche abzuheben, um die Unfallgefahr für Tänzer und Musiker zu minimieren. Folgende Bühnenmasse sind optimal:

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Bühnenbreite: 5 - 6 m 

Bühnentiefe: 2,5 - 3 m 

Zelt- respektive Saalhöhe: mindestens 2,6 m von der Bühnenoberkante bis zur Decke

 

Wenn an Ihrem Anlass weniger Platz zur Verfügung steht, bitten wir Sie um eine Kontaktaufnahme mit Beat Hug. Bei kleinen Events mit nur wenig Platz passen wir die Aufbauten den Gegebenheiten an.

 

Open-Air

Die Bühne muss voll überdacht sein. Zudem müssen die Rückwand und die beiden Seitenwände wetterfest abgeschlossen sein. Für Wetterschäden haftet der Veranstalter.

 

Bühne klein Event

In Restaurants und kleineren Lokalitäten passt die Surprise Band die Aufbauten modular den Gegebenheiten an. Oft kann bei kleinen Events leider kein Licht oder Bühnenhintergrund aufgebaut werden. Bitte nehmen Sie auf jeden Fall Rücksprache mit Beat Hug unter 079 445 05 62.

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Verkaufsstand

Die Surprise Band wird einen kleinen Verkaufsstand für CD’s und Merchandising-Artikel aufbauen.

 

Verpflegung

Den Zeitpunkt für die Verpflegung (3 Musiker und 2 Helfer) sprechen wir bei unserem Eintreffen mit Ihnen ab. Wir bitten Sie, der Surprise Band und den Helfern für die ganze Zeit vom Eintreffen bis nach dem Abbau alkoholfreie Getränke zur freien Verfügung zu stellen.

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Die Beachtung der vorstehenden Bühnenanweisungen ermöglicht einen reibungslosen Programmablauf und bieten Ihnen die Gewähr, dass Ihr Anlass ein voller Erfolg wird. Wir freuen uns auf Sie und Ihren Event!

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